Dokumentstyring

DokumentEasy tilbyder nem og enkel dokumenthåndtering .. og centralt overblik og deling af viden/dokumenter på tværs af alle medarbejdere i din virksomhed..

DokumentEasy .. brugervenligt og fleksibelt ..

DokumentEasy .. enkel og brugervenlig ESDH

Brugervenlig elektronisk dokumenthåndtering !

Elektronisk dokumenthåndtering (ESDH) kan spare dig for meget tid. Mange virksomheder og organisationer har ikke systematiseret arkivering af korrespondance og dokumenter, og medarbejdere bruger derfor uforholdsmæssig lang tid på at finde dokumentation. Ved at systematisere processen og give elektronisk- og fælles adgang bliver din virksomhed mere effektiv.

DokumentEasy tilbyder bl.a.:

- Automatisk journalisering under modtager(e).

- journalisering efter egen journalplan.

- journalisering under sager.

- Arkivering af modtagne e-mails og indscannede dokumenter.

- Meget brugervenlig integration til MS Word med flettefunktion.

- Enkel og hurtig søgning efter flere kriterier.

- Fritekstsøgning i alle dokumenter.

- Fleksibel intelligens (f.eks. remindere for opfølgning).

DokumentEasy's brugervenlige og intuitive interface sikrer, at ledelsen og medarbejdere får et perfekt overblik - og du vil blive behageligt overrasket over prisniveauet.

Brugervenligt design

Du finder næppe et mere brugervenligt ESDH system. DokumentEasy's design tager udgangspunkt i brugernes behov, så systemet føles nemt og naturligt at anvende.

Spar tid og få overblik

DokumentEasy er et tilpasningsvenligt dokumenthåndterings- system, der kan spare meget tid, og give dine medarbejdere fuldt overblik over alle dokumenter. Systemet giver tillige mulighed for at arkivere dokumenter efter f.eks. specifikke arkivplaner og afdelinger. DokumentEasy er tæt integreret til MS Office (Word, Excel, Outlook) samt Lotus Notes.

Arkivér scannede dokumenter automatisk

DokumentEasy kan helt automatisk arkivere de dokumenter, der scannes fra kopimaskiner/scannere, f.eks. under sager og/eller afdelinger/områder så du hurtigere og nemmere kan genfinde dem - endda med mulighed for fritekstsøgning. Ring venligst og hør nærmere.

Automatiske adviseringer

DokumentEasy kan automatisk følge op på dine dokumenter, der kan oprettes flere individuelle "advarsler" for hvert dokument, f.eks. genforhandling af kontrakter o.m.a.  

Systemet sender automatisk besked via e-mail.

Fordele og udbytte

- Hurtig adgang til al korrespondance.

- Vidensdeling på tværs af organisationen.

- Mindre spildtid i forbindelse med administrative opgaver.

- Fuldt overblik over hver kunde, leverandør, samarbejdspartner m.v.

- Fuldt overblik over dokumenter fra mange perspektiver.

Fleksibelt og brugervenligt

DokumentEasy samarbejder med MS Office og alle kendte økonomi/ERP systemer, og tilbyder en række smarte og brugervenlige funktioner, der kan spare dig for meget tid og give dig perfekt forretningsmæssigt overblik.

 

DokumentEasy kan hurtigt og nemt tilpasses individuelle og specifikke arbejdsprocesser i din virksomhed.

DokumentEasy i Outlook ..

 

 

 

Med DokumentEasy kan medarbejdere have adgang til systemet via en mappe i Outlook.

 

HRMEasy kan integreres i Outlook

Vi bruger ikke cookies !